Achizițiile publice sunt simple
cu ajutorul potrivit
Nu am întâlnit până acum autoritate contractantă în care personalul să fie satisfăcut de modul de desfășurare a proceselor de achiziție. Întotdeauna am găsit, în forma cronică, cel puțin una dintre problemele de mai jos și adeseori, din păcate, le-am găsit pe toate în aceeași instituție:
Personalul subdimensionat
Cei care activează în cadrul departamentului de achiziție sunt copleșiți de volumul de lucru
Mult timp investit ineficient
Ordonatorul de credite, conducătorul instituției, pierde foarte mult timp cu revizuirea și aprobarea referatelor de necesitate
Proces de aprobare complicat și îndelungat
Referatele de necesitate parcurg un traseu complicat, în forma fizică, pentru a colecta numărul mare de semnături necesare..
Lipsa standardizarii
Se depune mult efort pentru a aduce la o formă standardizată și conformă referatele recepționate în diverse formate, cu articole care exprimă același lucru în formă diferită (“Hârtie copiator”, “hârtie imprimantă” etc)
Planul Anual de Achiziții este greu de gestionat
Utilizarea PAA sub formă de fișier excel este anevoioasă generând erori greu de remediat
